Regulamin dokonywania wewnętrznych zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych oraz ochrony sygnalistów w Górnośląskim Centrum Medycznym (wprowadzony Zarządzeniem nr 56/2024 Dyrektora Górnośląskiego Centrum Medycznego z dnia 2.09.2024r. umożliwia dokonywanie zgłoszeń za pośrednictwem kanałów informacyjnych obowiązujących w GCM.
Sposób dokonywania zgłoszeń wewnętrznych w GCM.
1. Zgłoszenie ustne może być dokonane:
- telefonicznie pod nr telefonu: 32 359 84 74
- na wniosek sygnalisty, za pomocą bezpośredniego spotkania w celu ustnego dokonania zgłoszenia, które powinno się odbyć najpóźniej w ciągu 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Z przyjęcia zgłoszenia ustnego sporządzany jest protokół.
2. Zgłoszenie pisemne może być przesłane:
- za pomocą poczty elektronicznej na adres email: sygnalista@gcm.pl
- w formie listownej na adres siedziby GCM lub złożone w Kancelarii Ogólnej GCM z dopiskiem na kopercie: „Zgłoszenie naruszenia”.
Co należy podać w zgłoszeniu?
Zgłoszenie musi zawierać:
- imię i nazwisko oraz dane kontaktowe
- informację o stwierdzonym przez sygnalistę naruszeniu prawa
- datę i własnoręczny podpis sygnalisty
Sygnalista może w zgłoszeniu wskazać:
- okoliczności, w których stwierdził naruszenie prawa, szczegółowy opis naruszeń
- datę stwierdzenia naruszenia prawa
- świadków naruszenia prawa
- dokumenty, które mogą potwierdzić naruszenie prawa
Kto może być sygnalistą?
Sygnalistą jest każda osoba fizyczna, która zgłasza informację o naruszeniu prawa w kontekście związanym z pracą, w tym:
- pracownik obecny/były/tymczasowy,
- osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, np. na podstawie umowy cywilnoprawnej,
- osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy, dostawcy,
- osoba uczestnicząca w negocjacjach poprzedzających zawarcie umowy,
- osoba uczestnicząca w rekrutacji,
- stażysta, wolontariusz, praktykant.
Kiedy sygnalista podlega ochronie?
Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, pod warunkiem że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
Wobec osoby dokonującej zgłoszenia lub ujawnienia publicznego nie mogą być podejmowane żadne działania odwetowe ani próby lub groźby zastosowania takich działań.
Jeżeli sygnalista świadczył, świadczy lub ma świadczyć pracę na podstawie stosunku pracy nie mogą wobec niego być podejmowane działania odwetowe z powodu dokonania zgłoszenia.
Informacja o naruszeniu prawa
Należy przez to rozumieć informację, w tym uzasadnione podejrzenie dotyczące zaistniałego lub potencjalnego naruszenia prawa, do którego doszło lub prawdopodobnie dojdzie w GCM, w którym sygnalista uczestniczył w procesie rekrutacji lub innych negocjacji poprzedzających zawarcie umowy, pracuje lub pracował, lub informację dotyczącą próby ukrycia takiego naruszenia.
Naruszeniem prawa jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące w szczególności:
- korupcji;
- zamówień publicznych;
- usług, produktów i rynków finansowych;
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu;
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami;
- bezpieczeństwa transportu;
- ochrony środowiska;
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego;
- bezpieczeństwa żywności i pasz;
- zdrowia i dobrostanu zwierząt;
- zdrowia publicznego;
- ochrony konsumentów;
- ochrony prywatności i danych osobowych;
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych;
- interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej;
- rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych;
- konstytucyjnych wolności i praw człowieka i obywatela - występujące w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązane z dziedzinami wskazanymi w pkt. 1-1
Dokonywanie zgłoszeń zewnętrznych.
Sygnalista w każdym przypadku może dokonać zgłoszenia naruszenia prawa bezpośrednio do Rzecznika Praw Obywatelskich albo organu publicznego.
Ochrona danych osobowych sygnalisty, świadka oraz innych osób.
Dane osobowe oraz wszelkie dane pozwalające na ustalenie tożsamości sygnalisty, świadka, osoby udzielającej wyjaśnień, osoby dostarczającej dowodów lub informacji oraz osoby, której zgłoszenie dotyczy, zachowywane są w poufności.
